Szczegółowa archiwizacja nagromadzonych danych od klientów

Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta kwalifikowane są do kategorii A albo B, a później przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizacja dokumentów prowadzona przez wykwalifikowanych specjalistów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji umieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno udziela się zleceniodawcom informacji o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Dalszej części dokumentacji nadaje się termin przechowania a także pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów dostosowane są do wymagań zleceniodawców i tego, ile mają akt.